En un contexto marcado por una creciente presión regulatoria y la necesidad de aumentar la eficiencia operativa, la automatización de procesos financieros se consolida como un pilar estratégico para las empresas en España. Lejos de ser una simple cuestión tecnológica, esta transformación afecta directamente a la manera en que los equipos financieros aportan valor, migrando desde tareas repetitivas hacia funciones de mayor impacto como el análisis, la previsión y la toma de decisiones.
Formalize ApS, especializada en la digitalización del cumplimiento normativo en materia de ciberseguridad, se está posicionando como un aliado clave para aquellas organizaciones que buscan modernizar su back office financiero. En esta entrevista, y a pocos días de que se lleve a cabo el Future Finance Day, su Country Manager Spain, Álvaro Blanco, comparte su visión sobre el momento que vive el sector, los retos de su implantación en el mercado local y las tendencias que marcarán el futuro inmediato del ámbito financiero corporativo.
¿Qué papel está jugando la tecnología de automatización en la transformación de los departamentos financieros en España y cómo se posiciona Formalize ApS en este contexto?
La tecnología de automatización está desempeñando un papel crucial en la transformación de los departamentos financieros en España. Cada vez más empresas adoptan soluciones digitales para automatizar tareas repetitivas y de escaso valor añadido. Esto no sólo reduce los errores y el tiempo operativo, sino que también permite a los equipos financieros centrarse en actividades más críticas, como el análisis estratégico y el apoyo a la toma de decisiones. En el contexto español de creciente presión regulatoria y necesidad de mayor transparencia en los procesos, la automatización se convierte también en un aliado clave para garantizar el cumplimiento normativo y la trazabilidad. Formalize ApS se posiciona en este escenario como un actor innovador especializado en la digitalización de los procesos de cumplimiento normativo en materia de ciberseguridad. Ofrecemos una plataforma que permite a las empresas estandarizar, monitorizar y automatizar las actividades de gestión de riesgos, mejorando la gobernanza y aumentando la eficiencia operativa. En España, nos estamos consolidando como un partner tecnológico de referencia para las organizaciones que quieren dar un salto cualitativo en la automatización de sus procedimientos de cumplimiento de la normativa europea de ciberseguridad.
“Concienciar de que existe una alternativa más estructurada y escalable lleva tiempo, pero también es una oportunidad para iniciar conversaciones valiosas con directores financieros, directores de sistemas de información y equipos de cumplimiento”
¿Desde tu experiencia liderando la expansión de Formalize en el mercado español, ¿cuáles han sido los principales retos y aprendizajes?
Liderar la expansión de Formalize en el mercado español es una experiencia extremadamente estimulante en la que se alternan retos, importantes lecciones aprendidas y grandes satisfacciones. Uno de los primeros retos fue educar al mercado sobre la importancia de digitalizar los procesos de cumplimiento normativo. Muchas empresas en España siguen gestionando con herramientas tradicionales como Excel, a menudo subestimando los riesgos en términos de errores, ineficiencias y falta de control. Concienciar de que existe una alternativa más estructurada y escalable lleva tiempo, pero también es una oportunidad para iniciar conversaciones valiosas con directores financieros, directores de sistemas de información y equipos de cumplimiento. Otro reto fue adaptar nuestro mensaje y enfoque empresarial a la cultura local. España tiene un tejido empresarial muy diverso, con marcadas diferencias entre grandes grupos multinacionales, empresas familiares y scale-ups tecnológicas. Aprendimos que la escucha activa y la capacidad de construir relaciones de confianza son fundamentales para establecer asociaciones a largo plazo. Perfeccionamos nuestra propuesta adaptándola a las necesidades específicas del mercado español, simplificando el onboarding y ofreciendo casos de uso concretos. Esto nos ha permitido acelerar la adopción de la plataforma, especialmente en sectores sensibles como la banca, los seguros y los servicios profesionales.
¿Cómo está evolucionando la demanda de soluciones de cierre financiero automatizado en las empresas españolas, y qué sectores están mostrando un mayor interés?
La demanda de soluciones automatizadas de cierre financiero en España está creciendo claramente, impulsada por una mayor conciencia de la importancia de la eficiencia, el control interno y el cumplimiento normativo. En los últimos años, hemos observado un cambio significativo en la mentalidad de los equipos financieros: cada vez más directores financieros reconocen que depender de procesos manuales conlleva grandes riesgos, especialmente en términos de errores, retrasos y falta de trazabilidad. En cuanto a los sectores más receptivos, observamos un gran interés por parte de las empresas de sectores regulados, como la banca, los seguros y la energía, donde el cumplimiento normativo es una cuestión clave. Las empresas que cotizan en bolsa o se preparan para hacerlo también están mostrando especial atención. Paralelamente, las scale-ups y las empresas de alto crecimiento empiezan a sentir la necesidad de estructurar mejor sus procesos internos. En resumen, estamos ante un mercado cada vez más maduro, en el que la automatización ya no se ve como algo accesorio, sino como algo fundamental para la resiliencia y la escalabilidad de las empresas.
“Las empresas ya no pueden permitirse tratar el cumplimiento como una actividad a posteriori, por lo que necesitan herramientas que garanticen la trazabilidad y la división del trabajo desde el principio del proceso”
¿Qué tendencias ves a corto y medio plazo en el área de finanzas corporativas, especialmente en lo relativo a eficiencia operativa y cumplimiento normativo?
A corto y medio plazo, veo tres tendencias clave que están remodelando el área de las finanzas corporativas, con especial atención a la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo. Hay algunos conceptos clave que, en mi opinión, impulsan las tendencias de eficiencia operativa y cumplimiento normativo en las finanzas corporativas en la actualidad.
El primero y más importante es la automatización de procesos. Cada vez más empresas buscan soluciones que vayan más allá de la simple digitalización de hojas Excel. El objetivo es crear procesos estructurados, trazables y reproducibles, reduciendo la intervención manual y con datos de calidad cada vez mayor. Otra tendencia es integrar cada vez más la conformidad con las operaciones. La normativa es cada vez más estricta, pero al mismo tiempo está más integrada en las operaciones diarias. Las empresas ya no pueden permitirse tratar el cumplimiento como una actividad a posteriori, por lo que necesitan herramientas que garanticen la trazabilidad y la división del trabajo desde el principio del proceso. Por último, pero no por ello menos importante, está la creciente importancia del papel del equipo financiero en las empresas. Éste está evolucionando de experto en números a verdadero socio en la definición de la estrategia corporativa. Para apoyar este cambio, se necesitan herramientas que mejoren la calidad de la información y fomenten la colaboración interfuncional.
¿Qué consejo darías a los CIOs y Compliance Officers del sector que están considerando digitalizar sus procesos pero aún no han dado el paso?
El principal consejo que daría a los CIO y a los responsables de cumplimiento es que no esperen a que surja un problema o llegue un plazo legal para empezar a digitalizar, ser proactivo puede garantizar una ventaja competitiva. A menudo, las organizaciones siguen dependiendo de procesos manuales o fragmentados, basados en prácticas memorísticas de uso constante en el pasado. Pero la creciente complejidad normativa y la mayor demanda de transparencia están haciendo que estos modelos sean insostenibles, además de vulnerables en términos de control interno. Digitalizarse no significa ponerlo todo patas arriba, sino empezar a construir procesos más sólidos, controlables y escalables. No es necesario hacerlo todo a la vez: se puede empezar por áreas críticas como el cierre financiero o la gestión de aprobaciones y obtener resultados visibles rápidamente. Por último, recomendaría implicar a los equipos financieros y de cumplimiento normativo en la elección de la tecnología desde el principio para garantizar que la solución está realmente alineada con las necesidades operativas y normativas.
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